بناء علاقات ادارية مناسبة يتطلب التنسيق بين النشاطات المختلفة بفاعلية ويمكن المنشاة من نقل القرارات الى جميع وحداتها واداراتها عبر خطوط السلطة والاتصال
يمكن التقسيم الموضوعى للاعمال فى ادارة العلاقات العامة من القضاء على الازدواجية وتضارب المهام والوظائف
ليس من مهام الوظيفة التنظيمية فى ادارة العلاقات العامة تحديد طبيعة العلاقات بين الافراد والمجتمعات ولكن مهمتها تقتصر على تحديد السلطة وتوزيع الوظائف فقط
يتحقق بناء العلاقات وتحديد الادوار الوظيفية بتحديد تقنيات انجاز الاعمال ضمن هيكل المهمات ووفق الاليات المقبولة بدءا بالجزيئات وانتهاء بالهدف النهائى
تقتصر مهام ادارة العلاقات العامة على بناء اطار عملى لبناء العلاقات بين الادوار الوظيفية والوحدات الادارية فى اتجاه افقى واحد فقط
يجب ان يكون اتخاذ القرار معبرا عن افضل البدائل المبنية على افضل السبل للوصول الى اهداف المنشاة دون تحييد العوامل المؤثرة فى اتخاذ القرار
لا ينبغى النظر الى اتخاذ القرار فى ادارة العلاقات العامة على انه اجراء شكلى فقط خاصة فى مسالة البت فى الامور المصيرية او جسم المشكلات الكبرى
تعنى وحدة التسجيل بايجاد الانسجام والترابط بين اوجه النشاط المختلفة عند توجيهها لتنفيذ اهداف المنشاة فى ادارة العلاقات العامة
من مهام وحدة التنسيق فى ادارة العلاقات العامة توفير الاموال اللازمة والتاكد من حسن اتفاقها
المقصود بالتوجيه والاشراف مراقبة التنفيذ والتاكد من مطابقة الخطة الموضوعة لتحقيق الهدف فى ادارة العلاقات العامة