قامت اللجنة الجرد بعمل جرد مفاجئ للمستودع واظهرت نتائج الجرد عد وجود 7 قطع اثاث قيمة القطعة 1000 ريال ففى هذه الحالة تكون المعالجة المحاسبة لاثبات العجز بالادارة المالية بالوزارة المعنية وبموجب اذن التسوية

كالاتى

ا-1000 من ح / العهد – تحت التحصيل طرف مامور المستودعات 1000 الى ح المطلوبات

ب-7000 من ح / العهد – تحت التحصيل طرف مامور المستودعات 7000 الى ح المطلوبات

ج-يكتفى اثبات ذلك فى محضر الجرد

د-7000 من ح / المطلوبات 7000 الى ح العهد تحت التحصيل طرف مامور المستودعات